Mengacu pada Portofolio Akreditasi Gudep, bahwa
Standar Administrasi Gudep adalah:
- Papan
Nama Gugusdepan
- Papan
Struktur Organisasi Gugusdepan
- Buku
Registrasi Peserta Didik
- Buku
Presensi
- Buku
Daftar Anggota
- Log
Book
- Buku
Inventari Satuan
- Buku
Iuran
- Buku
Administrasi Dana dan Keuangan Satuan
- Buku
Registrasi Pembina dan Anggota Mabi
- Catatan
Notulen Rapat
- Formulir
Pelaksanaan Kegiatan
- Buku
Agenda
- Buku
Verbal
- Buku
Ekspedisi Surat
- Buku
Acara Kegiatan
- Program
Kegiatan
- Buku
Laporan Keuangan Bulanan
- Buku
Catatan Pelaksanaan Pelatihan
- Buku
Catatan Pribadi setiap Pramuka
- Buletin
Gudep
- Mengirim
Laporan Gudep ke Kwarran atau Kwarcab